सामाजिक न्याय एवं अधिकारिता विभाग ने विशेष अभियान-6 के अंतर्गत अपने रिकॉर्ड रूम में सफाई और भौतिक अभिलेख प्रबंधन का काम किया है। पहल का उद्देश्य दस्तावेजों को व्यवस्थित ढंग से वर्गीकृत और सुरक्षित रखना है, ताकि जरूरत के समय उनकी पहचान और उपलब्धता आसान हो।
विभाग के अनुसार सुव्यवस्थित अभिलेख प्रशासनिक काम में देरी कम कर सकते हैं और अधिकारियों को आवश्यक सूचना जल्दी उपलब्ध करा सकते हैं। अभियान में रिकॉर्ड रूम की सफाई के साथ फाइलों के रखरखाव और कार्यस्थल प्रबंधन की प्रक्रियाओं पर ध्यान दिया गया।
यह गतिविधि प्रक्रिया सुधार का शुरुआती कदम है। इसकी उपयोगिता रिकॉर्ड खोजने में लगने वाले समय, गलत स्थान पर रखी फाइलों की संख्या और अभिलेख संरक्षण के बाद के ऑडिट से मापी जानी चाहिए। विज्ञप्ति किसी डिजिटल रिकॉर्ड प्रणाली या पुराने अभिलेख नष्ट करने की घोषणा नहीं करती।
